• Путеводитель по развитию
  • Эксперты
  • События
  • Публикации
  • Направления
  • Не хватает времени? Узнайте простой способ, как успевать все

    Просмотров 1243

    Не хватает времени? Узнайте простой способ, как успевать все

    Большинство современных людей так сильно перегружены работой и различными заботами, что времени на себя совсем нет. Не хватает времени, чтобы встретиться с друзьями, заняться спортом, своим хобби, выучить иностранный язык, проводить больше времени с семьей или просто побаловать себя. Другими словами, это жизнь как «белка в колесе». Как решить эту проблему и успевать все? 

    Недостаток времени на удовлетворение собственных потребностей ведет к эмоциональному напряжению, панике, дискомфорту, приводит к вялости и угнетенному настроению. Все валится из рук и ничего не хочется делать.

    Если Вы не хотите стать жертвой депрессии, нужно научиться правильно планировать время, то есть заняться тайм-менеджментом. Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» есть. Главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять отношение к личному времени.

    Какая цель тайм-менеджмента?

    Тайм-менеджмент – это способность эффективно управлять и контролировать личное время. Это умение сортировать, что для вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое вы должны сделать, а что можно отложить на несколько часов или даже дней (а может и вовсе не делать).

    Как только человек начинает это осознавать, у него пропадает вся суета с нехваткой времени. Вам может показаться, что управлять временем довольно сложно. Но это не так. Главное, чтобы вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать. 

    Лучший совет по тайм-менеджменту — игнорировать идиотов…

    — Отличная цитата. Кто автор?

    — Представлять, что их не существует…

    — Ну, а кто автор-то?

    — И продолжать делать своё…

    Многие уверены в том, что те люди, которые активно пользуются тайм-менеджментом, успевают делать намного больше и быстрее. Это ошибочное мнение… Тайм-менеджмент помогает нам увеличить продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже ваше дело куда Вы его потратите! Те люди, которые все же научились эффективно управлять временем, экономят третью часть своей жизни. 

    Расставьте приоритеты

    Представьте, что сегодня Ваш последний день. Возможно, это правило вам покажется нелепым, но все же… Хочу с вами поделиться личным вопросом — я его задаю себе перед тем, как лечь спать и как только просыпаюсь. От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем. Спросите себя: «Если бы я знал(а), что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделал(а) и как себя вел(а) в этот день?» Возьмите листок бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос. 

    Как научиться успевать делать действительно то, что важно? Правила тайм-менеджмента 

    Планируйте

    Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни, всегда планируют. Каждодневное планирование необходимо для повышения вашей эффективности на протяжении дня. Постоянно планируйте конкретные задания в записной книжке (реальной или виртуальной)!

    Если "на бумаге" нет вашей цели – тогда она просто не существует.

    Когда вы работаете с составленным списком запланированных заданий, Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность времени на 25%. Сформируйте привычку вечером (перед тем как ложиться спать) записать план заданий на завтра. Как только вы придете на работу, вы уже будете четко знать, с чего надо начинать.

    Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появится какое-то новое задание – включите его в этот же список и определите его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами. Как только вы успешно справитесь с задачей, обязательно вычеркивайте ее из списка. Таким образом вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время.

    Сложное задание лучше разделить на несколько подзадач. Не хватайтесь за нее целиком. 

    Фильтруйте информацию

    Для того, чтобы не перенасыщать мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее драгоценное время, учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать лишнее.

    • Учитесь пробегать глазами по страницам всемирной паутины, не читая все подряд от начала и до конца.
    • Останавливайтесь и запоминайте только важное. 
    • Исключайте из жизни «пожирателей времени»

    Наверное, это самая первая проблема , которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать время. Когда Вы слишком часто проверяете почту, постоянно «сидите» в мессенджерах и соцсетях, Вы крадёте у себя время. Если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо будущего), отключите на время все эти побрякушки, чтобы они вас не отвлекали. 

    Сконцентрируйтесь на важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение. 

    Полезная привычка вырабатывается около 60 дней, если вы ее будете выполнять ежедневно. Поэтому выберите время, когда вы будете заниматься полезными делами, исключите из этого времени все, что вас отвлекает (телевизор, соцсети, кофе с подругой и бесполезные разговоры). И вперед - покорять вершины и автоматизировать полезные привычки.

    Также полезно будет, если вы заведете отдельный дневник, где будете записывать никчемные занятия, которые пожирают ваше время, не приближают вас к цели и не приносят пользы. 

    Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании 

    Чем больше и быстрее вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже вы их сделаете.

    Никогда не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!

    • Учитесь расставлять приоритеты
    • Отсортируйте задачи по важности и срочности и запишите их в дневник.
    • Не тратьте большую часть времени на мелкие и ненужные дела. 

     

    «Съешьте лягушку на завтрак» Что это значит? 

    Успешный бизнес-консультант Б. Трейси «лягушкой» называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня. Когда Вы их постоянно переносите то на час вперед, то на вечер, Вы создаете себе неприятное эмоциональное напряжение, с которым ходите весь день.

    День нужно начинать с самого трудного, и он пройдет гладко и непринуждённо.

    Соблюдайте чистоту на столе

    Богатые люди, расчетливые бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит полный хаос. Выработайте полезную привычку вовремя разбирать со стола кучи бумаг, выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте. Ученые утверждают, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ. Корзинка для ненужного мусора – хороший метод управлять временем.

    Чаще говорите «нет» ненужным делам

    Научитесь отказывать и говорить «нет» конкретным людям (у которых нет ни малейших целей, которые ничего не хотят от жизни, а только умеют жаловаться и ныть), ненужным заданиям, которые не приносят и не принесут вам в будущем никакой пользы, а только заберут время.

    У вас должно быть комфортное рабочее место

    Когда вы работаете дома, появляется куча возможностей, чтобы отвлечься. Особенно это относится к тем, кто живет не один. Отдельное рабочее место увеличит продуктивность в разы и поможет хорошо сконцентрироваться на деле.

    Работайте в определенное время

    Если вы внимательно понаблюдаете за собой, то сможете определить биологические часы (биоритмы), на которые выпадает пик активности. Именно в это время Вы должны приложить максимум усилий, чтобы решить самые трудные задачи, так как Вы будете полны сил и продуктивны.

    Возьмите заслуженный выходной день

    Когда у вас есть время отдохнуть, никогда не пренебрегайте им. Это важный фактор для эффективного управления временем. Когда человек отдыхает, все ресурсы его организма постепенно восстанавливаются. Когда человек валится с ног от усталости, вряд ли он хорошо и качественно сделает конкретное задание. Поэтому, когда вы отдыхаете, Вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!

    Тайм-менеджмент учит нас эффективно управлять жизнью, наслаждаться каждым моментом, в котором мы находимся сейчас, находить время для родных и близких нам людей и развиваться. Жизнь начнет приобретать яркие краски и становиться куда более интересней. 

    В статье использованы материалы данного источника

    А как Вы управляете своим временем? Оставьте Ваш комментарий под этой статьей! 

    Достижение целей Осознанность Тайм-менеджмент Успех
    Тайм менеджментТайм менеджмент
    Нажми "Нравится" и читай нас в Facebook

    Понравилось? Поделись с друзьями!

    Понравилась статья?

    Подпишись на самые интересные статьи об успехе и способностях прямо сейчас!

    Комментарии

    Вы можете оставить комментарий, если зарегистрируетесь на сайте